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行政助理高效工作手册(1光盘)
出版日期:2007-9-25 作    者:周佬钺
出 版 社:人民邮电出版社 语    言:简体中文
条    码:7115165165 重    量:0KG
页    码:198 版    次:初版
装    帧:平装 开    本:16开
类    别:1810 国    家:中国
市场定价:29.80 OTO价格:26.22 为您节省:¥3.58
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行政助理高效工作手册(1光盘)

本书以行政助理的实际岗位为出发点,介绍了行政助理角色基础、行政助理岗位要求、与上级领导工作关系的3个层次和协助上司工作管理、行政助理的工作艺术、行政事务处理、安全保障管理、总务后勤管理8个方面对行政助理在工作中面临的问题进行了全程式指导。本书还对行政助理应掌握的工作与管理技能进行了归纳与提炼,便于行政助理迅速抓住工作的核心与关键,深入理解该岗位所需要的各种知识与技能。
  本书是行政助理进行高效率、规范化管理和迅速提升自身能力的参照范本。
 
 
第一章 行政助理角色
 第一节 行政助理自我岗位规划
  一、行政助理角色定位
  二、行政助理角色胜任能力
  三、行政助理职业发展与规划
 第二节 部门结构关系与岗位设计
  一、部门关系的误区与协调
  二、企业的部门结构和工作内容
  三、部门的岗位构成与岗位内容
 第三节 人力资源与绩效管理
  一、人员任用流程与升迁管理
  二、培训计划的制定方法与实施要点
  三、绩效管理冲突分析与实施流程
 附录1:高低效行为对照表
 附录2:经典案例解说
 附录3:工作技能检测及思考要点
第二章 行政助理岗位要求
 第一节 行政助理的工作素质
  一、观察工作过程的意义
  二、观察工作过程的基本步骤
  三、记忆工作内容的方法
  四、企业发展阶段与工作方向
  五、判断工作重点的方法
 第二节 行政助理的工作技能
  一、公文的类型与写作要求
  二、组织工作的原则与方法
  三、企业人员面对的变化与应对方法
  四、人际关系处理原则与技巧
 第三节 行政助理的工作品质
  一、配角意识与行为表现
  二、诚信的工作理念和务实的工作表现
  三、配合协作的内容与方法
  四、高效率的时间管理
 附录1:高低效行为对照表
 附录2:经典案例解说
 附录3:工作技能检测及思考要点
第三章 与上司工作关系的3个层次
 第一节 准确理解自己的上司
  一、从5个方面了解自己的上司
  二、理解上司的工作内容
  三、把握上司的工作要求
  四、接受上司批评的基本态度
 第二节 高效辅助自己的上司
  一、与上司沟通的常见形式与注意事项
  二、如何忠诚地执行上司的工作安排
  三、为上司提供支持
 第三节 获得自己上司的认可
  一、不同领导风格的缺点分析
  二、上司的错误表现和纠正方法
  三、巧妙地为上司的错误买单
  四、获得上司认可的步骤和策略
 附录1:高低效行为对照表
 附录2:经典案例解说
 附录3:工作技能检测及思考要点
第四章 协助上司工作与管理
 第一节 协调组织结构关系
  一、9种个人角色和协作意识培养
  二、工作冲突的原因和化解策略
  三、良好团队关系特征与营造方法
 第二节 出色执行工作内容
  一、技巧性传达工作内容
  二、指导员工工作的5个方面
  三、员工的分类鼓励和鼓励方法
 第三节 有效监督工作过程
  一、如何发现工作中的问题
  二、问题解决的途径与方法
  三、工作质量的组成和反映内容
 第四节 及时总结工作成果
  一、工作总结的方式和内容
  二、工作汇报的认知和要点
 附录1:高低效行为对照表
 附录2:经典案例解说
 附录3:工作技能检测及思考要点
第五章 行政助理的工作艺术
 第一节 把握与上司的微妙关系
  一、做好上司的下属
  二、上司的时间管理者
  三、上司计划的跟踪者
 第二节 执行管理工作的原则
  一、以身作则地进行工作
  二、只管该管的事
  三、做别人成功的云梯
 第三节 处理事务中的角色扮演
  一、员工的激励者
  二、各组织部门的沟通者
  三、人际关系的协调者
  四、新员工的培训者
 第四节 容易坠入的误区分析
  一、只做传声筒不做管理
  二、总把自己当成领导
  三、好摆架子不做事
  四、只想到上司想不到企业
 附录1:高低效行为对照表
 附录2:经典案例解说
 附录3:工作技能检测及思考要点
第六章 行政事务的处理
 第一节 办公室事务管理
  一、办公环境的影响因素和改善方法
  二、办公自动化的内容和设备类型
  三、办公费用管理程序与内容
 第二节 文件资料的管理
  一、文件收发的程序
  二、文件和表单管理
  三、资料文件的保密工作
 第三节 会务管理与办公制度
  一、会务工作安排
  二、值班接待工作的内容
  三、办公制度的落实与执行
 附录1:高低效行为对照表
 附录2:经典案例解说
 附录3:工作技能检测及思考要点
第七章 安全保障管理
 第一节 安全小组管理
  一、组建安全小组
  二、保安人员的工作内容和奖惩规范
  三、消防制度、消防器具管理与消防演习
 第二节 安全生产管理
  一、安全生产影响因素及工作要点
  二、安全生产责任制的执行
  三、安全生产教育的内容和方式
  四、安全生产检查的级别和内容
 第三节 员工医疗保健管理
  一、员工健康管理
  二、员工医疗保险、补贴与补助管理
 附录1:高低效行为对照表
 附录2:经典案例解说
 附录3:工作技能检测及思考要点
第八章 总务后勤管理
 第一节 物资财产管理
  一、固定资产的增加、处置和报废
  二、基建项目管理与物业的维修、保养
  三、办公用品管理的6个步骤
  四、车辆管理的内容
 第二节 员工食宿管理
  一、员工食堂管理
  二、员工宿舍管理
  三、生活设施管理
 第三节 娱乐活动的组织开展
  一、制定娱乐活动开展计划
  二、组织开展旅游活动
  三、组织安排各种文化、体育、健身活动
 附录1:高低效行为对照表
 附录2:经典案例解说
 附录3:工作技能检测及思考要点
第九章 光盘介绍
 附录1:高低效行为对照表