信息化打造企业核心竞争力
无纸化办公、实时信息直报、电子进销存……这是信息化带给兰贝信息科技公司的高效、精细化管理体验。“以前没有信息化,公司根本不敢做大。”兰贝信息负责人丁志敏说。
成立于1996年的兰贝信息总部位于宁波,主营网络线材产品制造。随着公司制造和业务领域的扩大,传统管理方式已经远不能适应企业的发展要求。“我们5年投入了几十万元进行信息化改造,现在即使是公司的海外业务也能轻松掌控。”丁志敏说。今年,兰贝信息在国内许多地区开设了办事处和研发中心,产品远销世界各地。
国外的经验也证明了信息化是中小企业做大做强的必由之路。据英国有关机构调查显示,欧洲年收入在1亿美元到10亿美元之间的中型企业中,有91.3%进行了信息化建设;年收入小于1亿美元的小企业中,有76.1%进行了信息化建设。在美国,有数据表明,这几年美国经济的发展有33.4%是由信息化拉动的。
在企业信息化的三个阶段中,目前我国优秀中小企业已经完成了其中第一阶段的基础电子商务和第二阶段的财务信息化,正向以信息整合和智能管理为特征的第三阶段迈进。相比大中型企业夯实软硬件和管理基础,中小企业建立完整的信息化体系更有现实意义,哪怕其相对单薄。
改革开放以来,我国的中小企业得到了迅速发展,特别是随着信息时代的到来,中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。中小企业信息化情况统计比较困难,但从中小企业信息化服务市场规模年年加大可以看出中小企业信息化步伐正在加快。在已经统计的2008年,中小企业信息化服务市场规模达到了1869.2亿元,2005年至2008年的复合增长率达15.1%。中小企业信息化已经形成了一股势不可挡的力量。
国家也高度重视中小企业的发展。《2006―2020年国家信息化发展战略》中就指出,要制定和颁布中小企业信息化发展指南,分类指导,择优扶持,建设面向中小企业的公共信息服务平台,促进中小企业开展灵活多样的电子商务活动。目前,由国家发展改革委、财政部、工业和信息化部联合实施的“中小企业信息化工程”正在稳步推进,其中,中小企业“健康成长计划”2009年共组织信息化管理培训活动1000多场,培训中小企业5万家以上、中小企业信息化人才10万多人次,实施信息化的中小企业达到8万家以上。
现在,计算机已经在中小企业经营管理的各个层面得到大规模的应用,各种计算机管理系统不断涌现,如固定资产管理系统、资金财务管理系统、销售管理系统、人力资源管理系统等。不难看到,随着企业管理信息化应用领域的不断拓宽,与核心业务关联度的不断提高,信息化管理系统的可用性和效用也在不断提高,信息化也将更加普及。